Stellenangebot: Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) - Wissenschaftsverwaltung

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

Lehrstuhl und Institut für Wasserbau und Wasserwirtschaft

Unser Profil

Das Institut für Wasserbau und Wasserwirtschaft der RWTH Aachen University ist in vielen nationalen und internationalen Forschungsvorhaben aktiv - vielfach mit Partnern aus anderen Disziplinen. Unsere Forschungsschwerpunkte umfassen dabei die Themen Grundwasser, Hoch- und Niedrigwasser, konstruktiver und naturnaher Wasserbau, Küsten- und Ästuarforschung, Gewässermorphologie und Sedimenttransport sowie Wasserkraft. Neben diesen Themen bearbeiten wir immer wieder spannende neue Forschungsprojekte, die sich aus aktuellen Fragestellungen ergeben. Unsere institutseigene Versuchshalle mit über 2.000 Quadratmetern Fläche bietet dabei optimale Möglichkeiten, um auch im großen Maßstab Modelle für Projekte zu entwickeln und zu betreiben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Wissenschaftsverwaltung mit den Schwerpunkten Veranstaltungsplanung und kreative Begleitung von Forschungsprojekten/Öffentlichkeitsarbeit.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben als Wissenschaftsmanager/in in unserem Institut umfassen:

• Selbstständige Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen/Workshops/Veranstaltungen (national und international) von der Idee bis zur Nachbereitung; in den Räumlichkeiten der RWTH Aachen University und extern innerhalb des Stadtgebietes
• Selbstständige Organisation des jährlichen „Internationalen Wasserbau-Symposiums Aachen (IWASA)“: Betreuung von Referierenden, Unternehmen der Branche und Gestaltung des Rahmenprogramms
• Organisatorische Abwicklung von Abstracts/Publikationen (deutsch/englisch) im Rahmen von Konferenzen, Verfassen von konferenzbegleitenden Fachtexten (z.B. Tagungsberichte)
• Verantwortlichkeit für sämtliche Print-, Web- und Infomaterialien des Institutes, sowie eigenständige Mediengestaltung/-design (z.B. projektbegleitende Videos, Gestaltung von Flyern/Logos, Merchandise, Messestände/Rollups etc.)
• Betreuung und Gestaltung von Instituts- und Projektwebseiten: Strukturelle und redaktionelle Bearbeitung der Seiten
• Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren: Erstellen von Stellenausschreibungen, Bewerbungsgespräche, ggf. Zollabwicklung, Einstellungsverfahren
• Mitwirkung bei der Lehre: Organisation und Durchführung einer Lehrveranstaltung; Erstellen von OER Materialien für das Kursangebot des Institutes

Ihr Profil

• Ein wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder vergleichbar) sowie eine abgeschlossene Promotion werden vorausgesetzt. Ein fachlicher Bezug zum wasserbaulichen Ingenieurwesen ist nicht erforderlich – ein fachfremder Blick auf unsere Projekte ist wünschenswert für eine kreative und offene Außendarstellung unserer Projekte.
• Langjährige Erfahrung bei der eigenverantwortlichen Planung und Durchführung wissenschaftlicher Konferenzen, Workshops und sonstiger Veranstaltungen (national und international), inklusive aller Tätigkeiten zur Vor- und Nachbereitung sowie Gestaltung von Rahmenprogrammen
• Ein hohes Maß an Kreativität und gestalterischen Fähigkeiten, technisches Fachwissen und Erfahrung in der Verwendung von Software zur Bild- und Videobearbeitung (CorelDRAW, Camtasia)
• Interesse und Befähigung, gestalterische Konzepte (z.B wissenschaftliche Poster) institutsintern und an Studierende zu vermitteln
• Mehrjährige Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Webseiten, sicherer Umgang mit Content Management Systemen
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
• Kulturelle Sensibilität – nicht nur bei internationalen Veranstaltungen
• Erfahrungen bei der Personalakquise: Erstellung vom Stellenausschreibungen, Sichten und Beurteilen von Bewerbungsunterlagen, Unterstüzung bei Bewerbunsgesprächen
• Sie sind es gewohnt, selbstständig und verantwortungsvoll zu arbeiten
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und die Fähigkeit, wechselnde Aufgaben geschickt zu priorisieren
• Eine mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich wird vorausgesetzt.

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,92 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 14 TV-L.